Hier zijn enkele tips over hoe je als teamleider/ manager Floortje het beste kunt introduceren bij jouw zorgteams. Betrek hier een innovatieambassadeur, zorgtechnologiecoach of andersoortige functie bij uit jouw team om de implementatie op de werkvloer te bevorderen:
Organiseer een introductiebijeenkomst: Neem de tijd om een bijeenkomst te organiseren waarin jijzelf, een ambassadeur of iemand vanuit het Innovatie-team Floortje introduceert.
Leg uit wat Floortje doet, hoe het je werk kan vereenvoudigen en waarom het belangrijk is om het te gebruiken, vooral bij de start van een zorgvraag of bij evaluaties zoals zorgplanbesprekingen en MDO's.
Laat medewerkers de digitale les van Floortje volgen. Tijdens deze digitale les wordt binnen 10 minuten duidelijk gemaakt waarom het belangrijk is om meer met technologieën te gaan werken en hoe Floortje hierbij kan helpen. Daarna gaan ze zelf, gedurende 30 minuten, met Floortje oefenen voor een eigen cliënt. De digitale les is hier te vinden:
Gebruik de folder en posters: Wij hebben een folder en posters gemaakt om je te helpen bij de introductie van de app. Deze zijn hier te vinden:
Zorg ervoor dat alle teamleden weten hoe ze de app moeten gebruiken: Je kunt een trainings- of oefensessie organiseren door met een aantal collega’s samen Floortje uit te proberen aan de hand van een casus. Stapsgewijs neem je hen mee in de stappen die doorlopen moeten worden en maak je samen afspraken over het gebruik.
Als je merkt dat mensen niet open staan voor het gebruiken van zorgtechnologie, kan je overwegen om Harms of Romy’s escaperoom aan te bieden. Meer informatie is hier te vinden:
https://www.actieleernetwerk.nl/harms-escape-room-zorgtechnologie/
Vraag medewerkers regelmatig of zij Floortje hebben doorlopen bij nieuwe indicaties/ opnames of bij zorgplanbesprekingen en MDO’s.
Bied ondersteuning: Maak het je teamleden gemakkelijk om hulp te krijgen als ze problemen ondervinden met de app. Dit kan door regelmatig in te checken om te zien hoe het gaat en hen te verwijzen naar de speciale pagina voor zorgverleners met meer informatie en veel gestelde vragen:
Hey zorgverlener, maak kennis met Floortje. Jouw nieuwe digitale collega!
Het Innovatie team kan je hierbij assisteren als dat nodig is.
Stel een medicatiedoos samen: door alternatieven te zien voor bekende medicijndispencers zoals de Medido, kunnen mensen nieuwsgierig en enthousiast gemaakt worden.
Laat de voordelen zien: deel positieve ervaringsverhalen van collega’s in bijvoorbeeld nieuwsbrieven, korte filmpjes of in een teamoverleg.